O Ricardo Jordão da Bizrevolution divulgou uma palestra sobre produtividade com Outlook. Os slides (o vídeo até o momento não está disponível) trazem dicas interessantes, mas não o suficiente para adiquirir licenças do Outlook.
Utilizo o Thunderbird como cliente de e-mail e no ano passado o adotei como padrão na empresa também. Apenas um usuário não se adaptou ao Thunderbird. Para agenda utilizo o Google Calendar é direto e rápido, na empresa ainda é utilizada a velha agenda de papel, pois os usuários não se adaptaram ainda à agenda do Google.
Sinto falta de um aplicativo de tarefas. Durante algum tempo testei o Remember the Milk, mas não atendeu minhas necessidades quanto a ordem das tarefas e o compartilhamento entre usuários. Utilizo uma agenda no Google Calendar para armazenar as tarefas, o gerenciamento é chato, mas é pratico; na empresa as tarefas coletivas são gerenciadas através do Google Spreadsheets.
Neste mês fiz testei o Toodledo, fiquei impressionado com a quantidade de opções mas algo não me convenceu, talvez a usabilidade ou o design sejam o problema. O Gmail há pouco tempo ganhou um gerenciador de tarefas, mas não quero manter o Gmail aberto apenas para consultar as tarefas, o Google Discovery divulgou uma forma de configurar a sidebar do Firefox para exibir as tarefas. Testei e a aplicação, gostei e passei a utilizar (falta apenas paciência para mudar as tarefas do Google Calendar para o Gmail Tasks.
Hoje descobri um projeto da Mozilla, o Sunbird, software que gerencia calendários e tarefas. Há uma versão dele (Lightning) para ser integrado ao Thunderbird. Instalar o complemento Lightning transforma o Thunderbird em uma espécie de Outlook: e-mail, calendário e tarefas.
Tenho receio de utilizar um programa para gerenciar compromissos e tarefas no computador, pois temo perder os dados caso ocorra uma pane no computador e preciso acessar as informações de vários lugares (sincronismo).
Consegui resolver todos esses problemas instalando complementos. Com o e-mail não preciso me preocupar pois acesso minhas contas através de IMAP.
Vou continuar utilizando minhas agendas do Google Calendar. Para isso instalei o Provider for Google Calendar, a instalação é simples: aqui há um passo-a-passo. Interessante que a comunicação é bidirecional, ou seja, consigo visualizar e alterar as agendas diretamente do Thunderbird.
Para sincronizar as tarefas, instalei o Sync Kolab. Esse complemento faz o backup ou sincronização dos contatos, calendário e tarefas através de uma conta de e-mail IMAP (como o Gmal). Para instalar basta seguir estas instruções.
Os testes que fiz correram bem, vou testar mais algum tempo e depois iniciar a implementação no resto da empresa. Creio que essa configuração do Thunderbird deve melhorar a aceitação do cliente de e-mails e principalmente trazer mais organização e produtividade.
Atualização (01/03/2008):
Para o Sync Kolab funcionar corretamente, é importante utilizar uma pasta diferente para cada tipo de backup, ou seja, um para os contatos, outro para o calendario e outro para as tarefas.